ЧЕТЫРЕ ПРИЗНАКА ТОГО, ЧТО ВАШ СКЛАД НУЖДАЕТСЯ В СИСТЕМЕ ШТРИХОВОГО КОДИРОВАНИЯ

Представьте это ... Сотрудники блуждают по проходам склада, пытаясь найти нужный товар (который, как вы полагаете, должен быть в наличии), чтобы выполнить его доставку, которая должна быть произведена именно сегодня. К сожалению, этот товар, как представляется, либо отсутствует на складе, либо был помещен не в ту часть вашего склада, где он должен быть. Проблема в том, что ваши записи на бумаге неверны, поэтому у вас нет возможности узнать наличие или местоположение товара, так нужного вам и вашему клиенту.

Суть... Быстрое обнаружение и подборка товара - задача. И имеющиеся в вашем распоряжении средства и методы не помогают решить эту задачу.

Это звучит слишком знакомо, но вы не одиноки. Фактически, недавнее исследование показало, что неэффективные складские операции увеличивают затраты предприятий на 3 000 потерянных часов и 390 000 долларов США в год на компенсацию ошибок в работе складов. Это много времени и денег на устранение общеизвестных незапланированных потерь.

Кроме того, неправильное управление складом означает, что вы можете потерять ценную информацию, которая помогла бы вам принимать более обоснованные решения с целью улучшения состояния вашей компании и избежать описанного выше сценария.

Вот когда система штрихового кодирования может придти вам на помощь, позволит убрать карандаш и бумагу и забыть о куче описей, отчётов и т. п. Система штрихового кодирования — это мощный инструмент, который уменьшает груды документов, кардинально уменьшает вероятность ошибки пользователей и гарантирует получение критически важной информации в режиме реального времени. И неважно, являетесь ли вы небольшим предприятием с одним складом в задней комнате офиса или крупным производителем с несколькими центрами рассылки товаров, штрихкоды помогут значительно улучшить управление товарными запасами.

Не убеждены?

В ваших повседневной работе могут возникать следующие проблемы, которые может решить система штрихового кодирования:

ПРИЗНАК 1. СЛИШКОМ МНОГО ОШИБОК, СВЯЗАННЫХ С УПРАВЛЕНИЕМ ЗАПАСАМИ

Управление запасами — это сердце вашего бизнеса. Итак, почему вы все еще используете электронную таблицу или еще хуже, карандаш и бумагу для отслеживания имеющегося у вас товара? Эти методы устарели и, скорее всего, дискредитированы из-за ошибок при ручном вводе данных, что может стоить вам и потерянных денег, и клиентов.

Не используя преимущества технологии штрихового кодирования, вы, вероятно, терпите убытки от возможных проблем, в том числе:

Не найденный или утерянный товар

По мере роста вашей компании растут ваши товарные запаса. Отслеживание того, где тот или иной товар находится в данный момент времени может стать сложной задачей. Как часто тот или иной товар перемещается из одного места склада в другое - без записи перемещений?

Когда вы используете этикетки со штрихкодами, передача информации о перемещении выполняется так же просто, как быстрое сканирование штрихкода. В базе данных сохраняется номер партии или серийный номер перемещённого товара, а также номер места хранения, в которое товар был перемещён. Штрихкод прост в использовании, результат достигается за считанные секунды и дает возможность определить точное местонахождение любого товара на складе. Вы можете легко и точно провести инвентаризацию тысяч товарных единиц и оперативно обновлять актуальную информацию о складских запасах.

Недостача товара

Согласно исследованиям краж в розничной торговле, только в один год, недостачи стоили розничной торговле более 122 млрд. долларов. Недостачи товара нанесут большой вред вашему бизнесу, особенно если ваша компания обрабатывает товары, которые являются высокорисковыми с точки зрения краж, таких как свежее мясо, конфеты, алкоголь, сыр, морепродукты, электроника или одежда.

Недостача или потеря товара при его доставке от производителем или поставщика и точкой продажи происходит в нескольких случаях:

• Административные ошибки
• Воровство сотрудников
• Обман работника или поставщика
• Организованная преступность в цепочке поставок товаров в розничную торговлю

Итак, как ваша компания может бороться с недостачей?

Следите за точностью учёта количества ваших товаров.

В идеале компании могут (и, со временем – будут) иметь внутри своей инфраструктуры обработки товаров контрольно-пропускные пункты, при перемещении через которые инициируется автоматический учёт товарных запасов.

Если сотрудники проводят физический подсчет каждого предмета на вашем складе или регулярно проводят повторные проверки наличия только определенных товаров (т. е. – выборочная инвентаризация), это является действенной превентивной мерой для определения и сокращения недостач. Однако реальность заключается в том, что требовать от сотрудников выполнять эти бесконечные инвентаризации вручную, будучи вооружёнными лишь бумагой и карандашом, не представляется возможным с точки зрения огромных затрат времени и ресурсов. Плюс, ручные подсчеты часто, точнее – как правило, содержат ошибки… пресловутый «человеческий фактор».

Инвестируя в эффективные технологии, такие как система штрихового кодирования товаров, компании могут использовать современные высокопроизводительные технологии автоматизации складских операций, тем самым сокращая время выполнения инвентаризаций и многократно повышая их результаты, что, без сомнения позволит снизить недостачу товаров.

РУТИННЫЕ ПРОБЛЕМЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ: ИЗЛИШКИ, НЕДОСТАЧА И СКЛАДСКИЕ ЗАПАСЫ

В какой-то момент большинство заведующих складом столкнутся с проблемами, вызванными излишками, нехваткой или чрезмерными запасами товаров. Однако, когда эти проблемы становятся нормой, это верный признак того, что вы должны рассмотреть возможность использования эффективных технологий автоматизации ваших складских операций. Причины этих проблем могут быть различные - от краж до неточных записей приёмки и выдачи товаров. Однако, проблемы, вызванные неточной инвентаризацией не должны стать предметом шуток.

Хотя наличие небольшого товарного запаса может повысить рентабельность, если в цепочке поставок произойдут перебои или изменения спроса, поставки могут прекратиться. Для компаний с проблемами инвентаризации штриховое кодирование товаров поможет:

• Точно подсчитать имеющиеся под рукой запасы, чтобы свести к минимуму расходы на инвентаризацию.
• Контролировать размер запасов, чтобы увеличить оборот товаров.

Эффективно настроить контроль за перемещением товаров внутри склада, чтобы позволит уменьшить или устранить чрезмерные запасы.

Частые ошибки

Ошибки в управлении складами, как было указано выше, стоят компаниям сотен тысяч долларов в год. Ваша компания может избежать этого, если будет использовать соответствующие инструменты (технологии) в своей повседневной работе со складом. После внедрения современная системы штрихового кодирования товара обеспечит прозрачность работы вашего склада.

Хотя для заведующих складами не секрет, что ошибки в учёте товаров являются большой проблемой, важно понимать, что негативные последствия каждой ошибки становятся всё серьёзнее, поскольку цепочки поставок становится всё более сложными и требования к операциям распределения (дистрибуции) значительно возрастают.

И давайте посмотрим правде в глаза, один из лучших способов отпугнуть клиентов - отправить им не тот товар, что они ждут и с задержкой; это может заставить клиентов дважды подумать, прежде чем снова обратиться к вам за покупкой. И это может означать потерю будущих доходов.

ПРИЗНАК 2. УВЕЛИЧЕНИЕ ЗАТРАТ НА РАБОЧУЮ СИЛУ

Для многих компаний одной из самых больших статей затрат, помимо расходов на закупку товаров, часто является заработная плата. В сегодняшней конкурентной экономике компаниям постоянно приходится искать пути выпуска всё большего количества продукции, стремясь постоянно сокращать применение человеческого труда. И по мере роста количества ваших торговых операций, растёт так же, как и потребность в трудозатратах, необходимых для отслеживания товарных запасов.

Если вы планируете внедрить систему штрихового кодирования товаров, то важно оправдать стоимость её внедрения. Использование этой системы устраняет необходимость вручную вводить данные в электронные таблицы, выводя на «вторые роли» или бумагу и карандаш. Эта автоматизация значительно сокращает затраты труда, необходимые для отслеживания запасов и управления складом, в целом.

Например, если в настоящее время для выполнения ручного ввода данных о товаре требуется два сотрудника по 1000 часов в год по ставке 10 долларов/час, то ваша компания может сэкономить более 20 000 долларов в год, используя автоматическую систему сбора данных, оперативно и без ошибок считывая информацию с товаров, имеющих маркировку в виде штрихкода.

Хотя сокращение затрат на рабочую силу является одним из наиболее очевидных сбережений, этой статье затрат зачастую не оказывают должного внимания, в силу получения большей экономии в других областях.

ПРИЗНАК 3. СНИЖЕНИЕ СКОРОСТИ И ТОЧНОСТИ

На типичном складе с «бумажной системой» печатаются инвентаризационные описи; рабочий склада получает их, находит местоположение каждого, указанного в описи, товара, вручную заносит данные о количестве каждого товара в опись, возвращает описи в бухгалтерию, где данные инвентаризации, вновь вручную, вводятся в компьютер. По мере роста вашего бизнеса и роста номенклатуры и количества товара, необходимость точного и эффективного отслеживания товарных запасов только увеличивается, в результате чего ручной складские операции становятся всё более непроизводительными и неэффективными.

Для заведующего складом, отслеживание ключевых показателей эффективности работы склада являются главными факторами оценки качества складских операций. Тенденции ухудшения качества выполнения заказов, точность инвентаризации, точность комплектования заказа или отправленных грузов являются признаками того, что эффективность складских операций в вашей компании низкая.

Используя систему штрихового кодирования товара, вы можете самостоятельно разрабатывать, внедрять и отслеживать важные для вашего бизнеса ключевые показатели эффективности работы склада – как составляющей части всей вашей компании.

ПРИЗНАК 4. ОТСУТСТВИЕ ВИДИМОСТИ В РЕЖИМЕ РЕАЛЬНОГО ВРЕМЕНИ

Занимаясь любым бизнеса, важно, чтобы бизнес-процессы предоставляли различные, ценные для эффективного управления компанией, данные, например:

• Немедленные обновления, которые являются отражением реальных текущих запасов
• Более точные оценки сроков доставки для создания более точной системы инвентаризации
• Истинная стоимость товарных запасов
• Такие ресурсы, как затраты труда персонала

Всё вышеперечисленное поможет вам принимать более обоснованные решения, что приведет к повышению производительности, повышению эффективности, возврату клиентов и повышению прибыльности компании.

Рассмотренные выше проблемы могут показаться вам рутинными задачами, но они могут быстро увеличивать своё негативное воздействие на вашу работу по мере увеличения запросов в цепочке поставок. Клиенты ожидают быстрого и точного выполнения своих заказов, а не полностью скомплектованные или невыполненные заказы приводят к потере клиентов и потере прибыли.

Внедрите систему штрихового кодирования товаров на складах своей компании и вы увидите, что операционные выгоды и налоговые льготы перевешивают инвестиции в хорошо работающую технологию.

Для внедрения системы штрихового кодирования товаров и складской инфраструктуры любого размера и сложности предлагаем эффективные решения от компании BRADY – ведущего мирового производителя в области промышленной маркировки и идентификации, разработчика огромной линейки продуктов, признанных новаторскими.

Ссылки на сайте:

Термотрансферные принтеры для печати этикеток:

• Портативные промышленные термотрансферные принтеры Brady: https://brady.su/Portativnie-termotransfernie-printeri-Brady.html
  

• Стационарные промышленные термотрансферные принтеры Brady: https://brady.su/Statsionarnie-termotransfernie-printeri.html

Материалы для печати этикеток:

https://brady.su/